Articulo 1. Resumen ejecutivo del post PMBOK 4 + COBIT 5

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El presente artículo es un Resumen Ejecutivo del post PMBOK 4 + COBIT 5 – Aliados para el éxito, de este mismo Blog, para aquellos que dominen ambos estándares internacionales y que prefieran focalizarse en las ventajas de combinarlos para potenciar la Gestión exitosa de Proyectos.

 Escenario:

Organización con COBIT como framework para el GRC de IT y una PMO dentro de dicha área para la gestión de distintos proyectos, tal como se aprecia en el esquema siguiente:

Organigrama de Empresa con COBIT como Framework y PMO basada en PMBOK

Organigrama de Empresa con COBIT como Framework y PMO basada en PMBOK

Resumen Ejecutivo: 

COBIT 5 aporta para la Dirección de Proyectos basada en PMBOK:

• Posibilidad de Gestionar Programas (Proceso BAI01)
• Metas y Métricas de la Gestión de Proyectos y su relación con el Negocio 
• Matriz RACI para asignar responsabilidades a los Roles funcionales 

PMBOK 4 aporta para una Organización con COBIT como Framework GRC IT: 

• Grupo de Procesos específicos para gestionar: Tiempo, Alcance, Calidad, Recursos Humanos, Costos, Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones 
• Documentos y procesos para cada Fase de un Proyecto según COBIT 
• Herramientas y Técnicas para conseguir los outputs deseados de cada proceso (Camino Crítico, Proyecciones de Costos, Negociación, Valor Ganado, WBS, Matrices de Stakeholders, Diagramas de causa-efecto,etc) 

Bonus Track: 

Asimismo, como ventaja adicional, si la organización piensa implementar una PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) a nivel global, para gestionar los proyectos de toda la empresa (por ejemplo: construcción de una sucursal), se puede aprovechar todo el conocimiento metodológico obtenido en TI (reutilización de templates, consultas a bases de conocimiento, capacitaciones transversales, establecer un lenguaje común entre los Project Managers, etc), más allá de si pertenecen a IT o a cualquier otra área.