El presente artículo es un Resumen Ejecutivo del post PMBOK 4 + COBIT 5 – Aliados para el éxito, de este mismo Blog, para aquellos que dominen ambos estándares internacionales y que prefieran focalizarse en las ventajas de combinarlos para potenciar la Gestión exitosa de Proyectos.
Escenario:
Organización con COBIT como framework para el GRC de IT y una PMO dentro de dicha área para la gestión de distintos proyectos, tal como se aprecia en el esquema siguiente:
Organigrama de Empresa con COBIT como Framework y PMO basada en PMBOK
Organigrama de Empresa con COBIT como Framework y PMO basada en PMBOK
Resumen Ejecutivo:
COBIT 5 aporta para la Dirección de Proyectos basada en PMBOK:
- Posibilidad de Gestionar Programas (Proceso BAI01)
- Metas y Métricas de la Gestión de Proyectos y su relación con el Negocio
- Matriz RACI para asignar responsabilidades a los Roles funcionales
PMBOK 4 aporta para una Organización con COBIT como Framework GRC IT:
- Grupo de Procesos específicos para gestionar: Tiempo, Alcance, Calidad, Recursos Humanos, Costos, Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones
- Documentos y procesos para cada Fase de un Proyecto según COBIT
- Herramientas y Técnicas para conseguir los outputs deseados de cada proceso (Camino Crítico, Proyecciones de Costos, Negociación, Valor Ganado, WBS, Matrices de Stakeholders, Diagramas de causa-efecto,etc)
Bonus Track:
Asimismo, como ventaja adicional, si la organización piensa implementar una PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) a nivel global, para gestionar los proyectos de toda la empresa (por ejemplo: construcción de una sucursal), se puede aprovechar todo el conocimiento metodológico obtenido en TI (reutilización de templates, consultas a bases de conocimiento, capacitaciones transversales, establecer un lenguaje común entre los Project Managers, etc), más allá de si pertenecen a IT o a cualquier otra área.
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ResponderEliminarCOBIT 5 aporta una estructura de gobernanza y control, mientras que PMBOK 4 ofrece herramientas y procesos para una gestión efectiva del tiempo, alcance, calidad y otros aspectos clave del proyecto. Esta combinación permite a las organizaciones alinear sus proyectos con los objetivos estratégicos, mejorar la asignación de responsabilidades mediante matrices RACI y optimizar la toma de decisiones con métricas claras. Además, la implementación de una PMO basada en estos estándares facilita la estandarización de prácticas y el aprovechamiento de conocimientos previos, beneficiando a toda la organización más allá del área de TI. En conjunto, la integración de PMBOK 4 y COBIT 5 representa una estrategia sólida para mejorar la eficiencia y eficacia en la gestión de proyectos
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